Datenschutzerklärung
Einleitung
Sie befinden sich auf einer Website, die im Eigentum von Orvia Underwriting Limited steht und/oder von dieser betrieben wird. Orvia Underwriting Limited wird von der irischen Zentralbank reguliert (im Folgenden gemeinsam „Orvia“, „wir“, „uns“ oder „unser“). Wenn Sie eine Mitteilung über die Übertragung von Geschäften an Orvia Underwriting Limited erhalten haben, ist Orvia der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.
Dieser Datenschutzhinweis erklärt, wer wir sind und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Orvia respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre und erfüllt alle geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) sowie des Data Protection Act 1988–2018. Ziel dieses Hinweises ist es darzustellen, wie wir personenbezogene Daten – einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten – verarbeiten und auf welcher Grundlage wir diese Daten direkt von Ihnen oder über Dritte erhalten. Orvia verpflichtet sich, Ihre Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren.
Wir möchten transparent aufzeigen, wie wir Ihre Daten verarbeiten und unsere Verantwortung gemäß der DSGVO demonstrieren – nicht nur in der Verarbeitung selbst, sondern auch darin, Ihnen Ihre Rechte klar verständlich zu machen.
Dieser Hinweis erläutert:
- welche Daten wir erheben
- wie wir Ihre Daten verwenden
- welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben
- wie lange wir Ihre Daten speichern wie Sie uns bei Fragen oder Beschwerden erreichen können
Gesetzliche Grundlagen
Alle personenbezogenen Daten, die wir erheben, werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet – insbesondere der DSGVO, dem Data Protection Act 1988–2018 und weiteren gesetzlichen oder regulatorischen Vorgaben, einschließlich der Richtlinie 2002/58/EG und der „European Communities (Electronic Communications Networks and Services) (Privacy and Electronic Communications) Regulations 2011“.
Anfragen und Beschwerden
Wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, oder unzufrieden mit unserer Vorgehensweise sind, können Sie sich per E‑Mail an den Datenschutzbeauftragten von Orvia wenden:
[email protected]
Per Post erreichen Sie uns unter:
9 Eastgate Avenue
Eastgate Business Park
Little Island
Cork, T45 YN92
Irland
Sollten Sie mit unserer Antwort oder mit unserer Nutzung Ihrer Daten nicht zufrieden sein, können Sie eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzbehörde einreichen:
Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2, D02 RD28
Irland
E-Mail: [email protected]
Tel.: +353 1 765 0100 / 1800 437 737
Erhobene Informationen
Wir können Daten über Sie erheben, wenn Sie unsere Website Orvia.ie besuchen, ein Angebot online oder telefonisch anfordern, mit unseren Mitarbeitenden sprechen, uns per Telefon, E‑Mail oder anderweitig kontaktieren oder sich bei uns bewerben. Außerdem können wir Daten aus anderen Quellen erhalten, z. B. von einem Mitversicherten.
Wir erheben nur Daten, die angemessen, relevant und auf das für die jeweiligen Zwecke notwendige Maß beschränkt sind.
Beispiele für Produktarten (variieren je nach Fall):
- Financial Lines: Berufshaftpflicht, D&O, Cyber, Crime
- High Net Worth & Fine Art & Jewellery: Kunst, Werttransporte, Juwelierwaren, hochwertige Wohn- und Fahrzeugprodukte
- Property & Casualty: Haftpflicht, Exzedentenhaftpflicht, Sachversicherungen
- Specialty: Transport, Luftfahrt-Lizenzverlust, politische Gewalt & Terrorismus, Forstwirtschaft, Kreditversicherung, Kautionen
Kategorien personenbezogener Daten
Policendaten:
Identitätsdaten, Beschäftigungsstatus, Beruf, Versicherungshistorie, frühere und aktuelle Schadenfälle.
Identitäts- & Personendaten:
Name, Geburtsdatum, Familienstand, Wohn- und Kontaktadressen, E‑Mail, Telefonnummer, Gesundheitsdaten, Lebensläufe, Beschäftigungs- und Zahlungsdaten, Ausweisdokumente, PPS‑Nummer, Führerscheinnummer, Passnummer, Arbeitsberechtigungsdokumente, IP‑Adresse, technische Nutzungsdaten.
Bewerbungsdaten:
Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktangaben, CV, Bildung, Beschäftigungshistorie, Zahlungsdaten sowie freiwillig bereitgestellte Angaben wie Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung.
Finanzdaten:
Bankdaten, Kartendaten, Transaktionshistorie.
Technische Daten:
IP‑Adresse, Login-Daten, Browserinformationen, Zeitzone.
Nutzungsdaten:
Interaktionen mit unserer Website, Plug-ins, Social Media, Browserverhalten.
CCTV‑Bilder:
Aufnahmen der Außenbereiche unserer Gebäude.
Verwendungszwecke Ihrer Daten
Wir verwenden Ihre Daten für:
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Anträgen
- Verwaltung Ihrer Versicherungspolice
- Beantwortung Ihrer Anfragen
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Zahlungsabwicklung, Gebührenverwaltung und Forderungseinzug
- Aufzeichnung von Telefonaten zu Schulungs-, Qualitäts- und Betrugspräventionszwecken
- Kundenkommunikation
- Betrieb und Schutz unserer Systeme
- Datenanalyse zur Optimierung von Website, Services und Kundenerfahrung
- Bewerbungs- und Auswahlprozesse
- Erhebung anonymisierter Diversity-&-Inclusion-Daten
- Gebäudesicherheit per CCTV
Besondere Kategorien & strafrechtliche Daten
Wir verarbeiten Gesundheitsdaten oder Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen nur, wenn dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist – etwa zur Bereitstellung einer Versicherung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Diversity-&-Inclusion-Daten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung erhoben und anschließend anonymisiert.
Weitergabe an Dritte
Wir geben Daten nur weiter, wenn es notwendig und rechtlich zulässig ist – z. B. an:
- Versicherer
- Mitversicherer
- Auskunfteien
- Betrugs- und Risikodatenbanken
- Geschäftspartner, Dienstleister und Subunternehmer
- Regulierungsbehörden und Strafverfolgung
- Regierungsstellen im Rahmen von AML, Sanktionen, Betrugsprävention
Bei Haftpflichtfällen können Dritte unter bestimmten Bedingungen Auskunft über bestehende Policen erhalten.
Wir stellen sicher, dass alle Drittparteien datenschutzkonform handeln.
Datenanalyse
Wir nutzen Analyse- und Suchmaschinenanbieter, um unsere Website zu verbessern und Inhalte optimal darzustellen.
Folgen fehlender Datenbereitstellung
Wenn Sie uns erforderliche Daten nicht bereitstellen:
- können wir Ihnen möglicherweise kein Angebot erstellen
- können wir Ihre Policen nicht verwalten
- müssen wir ggf. Produkte oder Leistungen kündigen
- können wir gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten nicht nachkommen
Ihre Rechte als betroffene Person
Auskunft – Welche Daten wir über Sie speichern und wie wir sie nutzen.
Berichtigung – Fehlerhafte oder unvollständige Daten korrigieren.
Löschung – Unter bestimmten Bedingungen („Recht auf Vergessenwerden“).
Einschränkung – Verarbeitung vorübergehend begrenzen.
Datenübertragbarkeit – Daten in maschinenlesbarem Format erhalten.
Widerspruch – Gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder Direktmarketing.
Widerruf von Einwilligungen – Jederzeit möglich.
Recht auf menschliches Eingreifen – bei ausschließlich automatisierten Entscheidungen.
Anfragen stellen
E-Mail: [email protected]
Adresse:
Data Protection Officer
Orvia Underwriting Limited
9 Eastgate Avenue
Eastgate Business Park
Little Island
Cork, T45 YN92
Irland
Wir können einen Identitätsnachweis anfordern.
Bearbeitungsdauer
Antwort innerhalb von 30 Tagen; bei Bedarf Verlängerung um bis zu 2 Monate.
Bei Ablehnung erhalten Sie eine Begründung.
Kosten
Anfragen sind kostenlos, außer bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anfragen.
Datenpannen
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenpanne informieren wir Sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Daten nur so lange wie erforderlich. Beispiele:
- Policendaten: 6 Jahre nach der letzten Transaktion
- Abgelehnte Bewerbungen: 12 Monate
- Angestellte: Dauer der Beschäftigung + 7 Jahre
Automatisierte Entscheidungen
Vor Abschluss einer Versicherung kann ein automatisiertes Bewertungssystem die Risikoeinstufung und Prämie festlegen.
Sie können eine manuelle Überprüfung verlangen.
Datensicherheit
Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, u. a. Verschlüsselung, sichere Server und Mitarbeiterschulungen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass das Internet kein vollständig sicherer Raum ist und Sie Ihre Geräte ebenfalls schützen müssen.
Internationale Datenübermittlungen
Datenübermittlungen außerhalb des EWR erfolgen nur mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss etc.).
Externe Websites
Für Datenschutzpraktiken verlinkter Drittseiten übernehmen wir keine Verantwortung.
Änderungen an diesem Datenschutzhinweis
Wir können diesen Hinweis jederzeit aktualisieren. Neue Versionen gelten ab Veröffentlichung.
Verantwortung der Nutzer
Sie sind verantwortlich für die Sicherheit Ihrer Systeme, Geräte und Zugangsdaten. Wir können keine Vertraulichkeit garantieren, wenn Daten über unsichere Systeme übertragen werden.
Sicherheitsvorfälle melden
Bei Sicherheitsproblemen wenden Sie sich an:
[email protected]
Bitte mit detaillierter Beschreibung und Screenshots.
Gültig ab: März 2026 (Version 1)